株式会社医療システム担当（以下、「当社」）は、個人情報を正確かつ安全に取扱うことで、個人情報を保護することが当社の社会的責務であると考えます。お客様や従業員等当社と関係のある方（以下、ご本人という）との信頼関係を損なうことのないよう、ご本人からお預かりする個人情報を適切に取扱うべく、次のような方針を定め、すべての従業員に遵守させるとともに、継続的な改善に取り組みます。

個人情報の保護に関する基本方針

１．個人情報保護に関する法令、国が定める指針とその他の規範、ガイドラインを遵守いたします。

２．個人情報の処理を受託する場合には、受託元の個人情報保護マネジメントシステムにより保護、運用することを優先しますが、受託に関する当社の個人情報保護マネジメントシステムの下で厳正に管理し、委託契約の範囲内で利用いたします。

個人情報の取得・利用・提供

個人情報の取得に際しては、あらかじめ取得・利用目的を告知し、ご本人の同意のうえで取得し、同意を得た利用目的にしたがって個人情報を取扱います。取得した情報をご本人の同意を得ない限り第三者への開示提供は行いません。また、目的外利用を行わないための適切な措置を講じ、これを実施します。

安全対策の実施

取得した個人情報は正確かつ最新の状態に保ち、個人情報への不正アクセス、紛失、破壊、改ざん及び漏えいなどを予防するために合理的な安全対策を実施するとともに、必要な是正措置を講じます。

プライバシーポリシーの変更について

当社は個人情報保護マネジメントシステムを定期的あるいは必要に応じて見直し、継続的な改善に努めます。